¿Por qué casi nadie publica precios de alquiler?
Si buscaste «alquiler de impresoras precios», ya lo notaste: las webs del rubro no muestran tarifas. El 27 de octubre de 2026 revisamos las páginas de alquiler de ocho proveedores de Lima y ninguna publicaba una cuota mensual, un costo por copia ni la cantidad de copias incluidas.
La razón es práctica: el precio cambia mucho entre una oficina que gasta unas cuantas resmas al mes y un colegio que imprime miles de exámenes. Por eso, en vez de una cifra suelta, aquí te explicamos cómo se arma el precio, para que compares cotizaciones con la misma vara.
¿Cómo se cobra el alquiler de una impresora multifuncional?
Hay tres modalidades. La más común es la primera, y se parece a un plan de celular: pagas una cuota que trae una bolsa de copias y, si te pasas, cada copia extra se cobra aparte.
El pago por página tampoco es nuevo: OKI, fabricante de impresoras, ya en 2011 lo describía como «pagar sólo por lo que imprimen, de forma flexible y sin compromisos mínimos».
| Modalidad | Cómo funciona | Te conviene si… | Pregunta antes de firmar |
|---|---|---|---|
| Cuota fija + copias incluidas + excedente | Pagas una cuota mensual que incluye un número de copias. Las que pasen de ese número se cobran a un precio por copia adicional. | Imprimes una cantidad parecida todos los meses. | ¿Las copias que no uso se pierden o se acumulan? |
| Cuota fija | Pagas lo mismo cada mes mientras tu consumo se mantenga dentro de un rango acordado. | Quieres un gasto idéntico mes a mes. | ¿Qué pasa si salgo del rango y cada cuánto se revisa? |
| Pago por página | No hay copias incluidas: pagas cada página que registra el contador del equipo. | Tu volumen sube y baja mucho. | ¿Hay un mínimo mensual o un cargo fijo por el equipo? |
¿Qué hace subir o bajar el precio?
Estos datos cambian una cotización. Si aún no sabes qué equipo necesitas, revisa cómo elegir una impresora multifuncional.
- Volumen mensual. Cuántas copias e impresiones haces al mes. Es lo que más pesa.
- Color o blanco y negro. Un equipo a color y sus tóneres cuestan más que uno monocromático. Si casi no usas color, un equipo en blanco y negro puede salirte más a cuenta.
- Formato de papel. Un equipo que imprime doble carta o A3 es más grande y de otra gama que uno de A4 y oficio.
- Modelo y velocidad. Un equipo de 60 ppm no cuesta lo mismo que uno de 35 ppm.
- Cantidad de equipos y sedes. No es igual un equipo que cinco repartidos en tres locales.
- Plazo. El plan puede ser mensual, trimestral o anual, y las condiciones cambian con el plazo.
- Lo que incluye. Papel, accesorios como el finalizador (engrapado) o el fax, y el control de impresión por usuario.
Ejemplo de cálculo con copias incluidas
Supón un plan en blanco y negro con 3 000 copias incluidas al mes. Llamemos C a la cuota mensual y E al precio de cada copia adicional. Los dos valores salen de tu cotización.
Si un mes el contador marca 3 400 copias, pagas la cuota más 400 copias adicionales: C + 400 × E. Si otro mes haces 2 600, pagas la cuota completa, aunque te hayan sobrado 400. Así se ven cuatro meses distintos:
| Mes | Copias del mes | Copias adicionales | Pagas |
|---|---|---|---|
| Mes 1 | 2 600 | 0 | C |
| Mes 2 | 3 000 | 0 | C |
| Mes 3 | 3 400 | 400 | C + 400 × E |
| Mes 4 | 4 500 | 1 500 | C + 1 500 × E |
¿Qué te dice el ejemplo?
Si pasas el límite casi todos los meses, como en el mes 4, pide que te coticen también un plan con más copias: una cuota más alta puede salirte más barata que pagar excedente cada mes. Si siempre te sobran copias, quizá pagas por un plan que no usas.
Con las otras modalidades la cuenta cambia. Con cuota fija, los cuatro meses pagas lo mismo, mientras no salgas del rango acordado. Con pago por página, pagas cada página: 2 600 × P el primer mes y 4 500 × P el cuarto, donde P es el precio por página.
Para conocer tu costo por copia real, divide lo que pagaste en el mes entre las copias que hiciste. Esa cifra te deja comparar dos propuestas aunque usen modalidades distintas.
¿Cómo calcular cuántas copias haces al mes?
Sin este número, cualquier cotización es un tanteo. Así lo sacas:
- Lee el contador del equipo actual
Toda multifuncional cuenta las páginas que imprime, copia y escanea. En las Canon imageRUNNER ADVANCE, según el manual de Canon, el total se ve con la tecla de contador e información del dispositivo, y desde ahí puedes imprimir un informe. Anota el número hoy y dentro de 30 días: la resta es tu consumo del mes.
- Suma las impresoras pequeñas
Si además tienes impresoras de escritorio, revisa su contador en el menú o en su página de configuración.
- Revisa tus compras de papel
Si no tienes contador, mira cuántas resmas de 500 hojas compraste en los últimos tres meses y saca el promedio. Si imprimes a doble cara, ten en cuenta que el contador suele registrar cada cara como una página.
- Separa color y blanco y negro
Si imprimes a color, anota aparte cuántas páginas son a color, porque suelen cotizarse por separado.
- Ubica tus meses pico
Cierres de mes, inventarios, matrículas o exámenes. Pide un plan pensado en tu promedio y pregunta cuánto pagarías en tu mes más alto.
Preguntas que debes hacer antes de firmar
Lleva esta lista cuando compares propuestas. Lo que no quede escrito en la cotización o en el contrato, pídelo por escrito.
- ¿Cuántas copias incluye el plan en blanco y negro y cuántas a color?
- ¿Cuánto cuesta cada copia adicional en blanco y negro y en color?
- ¿El papel está incluido? ¿En qué tamaños y en qué cantidad?
- ¿El tóner, los repuestos y el mantenimiento preventivo y correctivo están incluidos sin costo extra?
- ¿Cuál es el plazo del contrato y qué penalidad hay si lo termino antes?
- ¿En cuánto tiempo atienden una falla y por qué medio la reporto?
- Si el equipo falla y no se puede reparar pronto, ¿lo reemplazan por otro?
- ¿Quién lee el contador cada mes y cómo me llega el detalle?
- ¿Puedo pasar a otro equipo o a otro plan si mi volumen cambia?
- ¿La cuota y el excedente incluyen IGV?
¿Por qué pedir la cotización por escrito?
Un precio dicho por teléfono no se puede comparar ni reclamar. Una cotización escrita debe indicar el modelo del equipo, la modalidad de cobro, las copias incluidas, el precio de la copia adicional, qué insumos cubre, el plazo y las condiciones para terminar antes.
Con dos propuestas por escrito, haz la cuenta con tu volumen promedio y con tu mes más alto. La cuota más baja no siempre es la opción más barata a fin de año.
¿Cómo pedir tu cotización a Copier House?
Copier House alquila desde San Isidro multifuncionales Canon imageRUNNER ADVANCE con tóner, papel, repuestos, mantenimiento y soporte incluidos, en planes mensuales, trimestrales o anuales. Conoce el servicio de alquiler de impresoras multifuncionales o el de alquiler de fotocopiadoras. Para cotizar:
- Escríbenos por WhatsApp
Al 994 679 383, o desde la página de contacto.
- Pásanos tus datos
Copias al mes (el contador sirve), cuántas son a color, qué tamaños de papel usas y cuántos equipos o sedes necesitas.
- Recibe la propuesta por escrito
Con el equipo recomendado, el plan, las copias incluidas y el precio de la copia adicional.
- Compárala con calma
Usa la lista de preguntas de esta guía. Si dudas entre alquilar y comprar, lee alquilar o comprar una multifuncional.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta alquilar una fotocopiadora en Lima?
Depende de tu volumen, del color, del formato, del modelo y del plazo. Ninguno de los proveedores de Lima que revisamos publica una tarifa fija. Para saberlo, pide una cotización escrita con tu número de copias al mes; Copier House te la envía por WhatsApp.
¿Es más barato alquilar una impresora en blanco y negro?
Por lo general, sí: el equipo y el tóner monocromático cuestan menos que los de color. Si imprimes a color solo de vez en cuando, compara un equipo en blanco y negro con uno a color que tenga pocas copias de color incluidas.
¿Las copias que no uso pasan al mes siguiente?
Depende del contrato. Pregunta si las copias no usadas se pierden al cerrar el mes o se acumulan, y pide que la respuesta quede escrita.
¿Una hoja a doble cara cuenta como una o como dos copias?
Lo habitual es que el contador registre cada cara impresa, así que una hoja a doble cara suma dos páginas. Confirma cómo se cuenta en tu contrato antes de elegir el plan.
¿Me pueden cotizar sin saber cuántas copias hago?
Sí, con un estimado, pero corres el riesgo de pagar excedentes o copias que no usas. Mide tu consumo uno o dos meses con el contador, o usa tus compras de papel.
Fuentes consultadas
- OKI en Interempresas: «Control de gastos, servicios a medida y eficiencia: el futuro de la impresión empresarial» (4 de marzo de 2011)
- Canon, manual de usuario imageRUNNER ADVANCE: «Checking the Number of Pages for Copy/Print/Fax/Scan»
- Canon, manual de usuario imageRUNNER ADVANCE: «Printing Reports and Lists» (informe del contador)
