Alquiler de impresoras para empresas y oficinas

Qué resuelve el alquiler de impresoras para empresas

Para administración y logística, una impresora propia no es solo el equipo: son compras de tóner, pedidos de repuestos, técnicos por visita y días con la máquina parada. El servicio de impresión para empresas de Copier House concentra todo eso en un proveedor y una cuota:

• Costo previsible: la cuota y la forma de cobro quedan fijadas en el contrato, y las reparaciones entran en el mantenimiento correctivo.
• Sin compra de equipo: no inmovilizas dinero en una máquina que se deprecia y que algún día tendrás que reemplazar.
• Sin comprar tóner por separado: tóner, papel y repuestos vienen con el servicio, así que no hay órdenes de compra de insumos cada mes.
• Soporte incluido: mantenimiento preventivo y correctivo, con atención a distancia y en tu oficina.
• Un solo interlocutor: si algo falla, escribes a Copier House y no a tres proveedores distintos.

Alquiler de impresora para oficina pequeña o para un área de alto volumen

No todas las áreas necesitan el mismo equipo. Una oficina pequeña o una gerencia que imprime a color en carta y oficio funciona bien con la Canon imageRUNNER ADVANCE DX C477iF: es compacta, imprime hasta 50 ppm y el modelo iF trae fax.

Un área con mucho volumen, como contabilidad, operaciones o archivo, necesita otra clase de equipo: la serie 4500 III si todo es blanco y negro, o la serie C5500i si además hay color. Las dos imprimen doble carta y cargan hasta 6 350 hojas con opcionales.

En el alquiler de impresoras para oficinas en Lima con varias áreas, lo habitual es combinar ambos tipos. Lo definimos contigo al cotizar, área por área.

Escaneo a correo y a carpetas de la red

Una multifuncional de empresa no solo imprime. Según los folletos de Canon, y con diferencias según el modelo, estos equipos escanean y envían los documentos directamente:

• Al correo electrónico, como archivo adjunto.
• A carpetas compartidas de la red o a servidores FTP, para que el área de archivo reciba los escaneos sin intermediarios.
• En PDF con texto que se puede buscar, o en Word y PowerPoint, útil para digitalizar contratos y encontrar un dato sin volver a teclearlo.
• A dos caras en una sola pasada: la C477iF escanea hasta 200 ipm, y las series 4500 III y C5500i hasta 160 ipm según el alimentador.

Seguridad de los documentos en la multifuncional

Por una multifuncional pasan contratos, planillas y datos de clientes. Los folletos de Canon de la C477iF y de la serie 4500 III describen estas funciones de seguridad. Algunas vienen desactivadas de fábrica y se activan al configurar el equipo, así que dinos al cotizar qué necesitas proteger:

• Acceso con autenticación: PIN, usuario y contraseña o tarjeta (esta requiere accesorios adicionales), para que solo el personal autorizado use el equipo o ciertas funciones.
• Impresión segura: el documento queda retenido hasta que la persona se identifica en el equipo, y no se queda olvidado en la bandeja.
• Disco duro protegido: encriptación del disco y borrado de sus datos.
• Arranque verificado: al encenderse, el equipo comprueba que su firmware y sus aplicaciones no fueron alterados.

Cómo comparar con lo que hoy gastas en impresión

Para saber si el alquiler conviene, suma lo que te cuesta imprimir en un año y no solo el precio del tóner. La comparación completa está en la guía alquilar o comprar una impresora multifuncional. Incluye en la cuenta:

• Lo que pagaste por los equipos y lo que costará reemplazarlos.
• Tóner, papel y repuestos comprados durante el año.
• Visitas técnicas y reparaciones pagadas aparte.
• Horas del personal cotizando insumos, llamando técnicos y esperando.
• Días de trabajo detenido por un equipo malogrado.

Preguntas frecuentes

Guías para decidir mejor

• ¿Alquilar o comprar una impresora multifuncional?
• Cuánto cuesta alquilar una impresora multifuncional

Otros servicios

• Alquiler de impresoras multifuncionales
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