Alquiler de fotocopiadoras en Lima

Fotocopiadora o multifuncional: el mismo equipo grande

En Lima casi todos dicen «fotocopiadora» para la máquina grande de piso que está en el pasillo o en el área de archivo y saca juegos de copias sin parar. Hoy esos equipos también imprimen desde las computadoras y escanean, así que técnicamente son multifuncionales. Lo que cambia es cómo se eligen: una fotocopiadora se escoge por cuánto copia, a qué velocidad y en qué tamaño de hoja.

Si tu oficina imprime poco y prefiere un equipo compacto, compara las tres series en el alquiler de impresoras multifuncionales. Esta página es para quien copia en volumen.

Alquiler de fotocopiadoras para negocio y oficinas que copian mucho

El alquiler de copiadoras tiene sentido donde el equipo trabaja todo el día: áreas de archivo y mesa de partes, estudios contables y jurídicos que duplican expedientes, negocios que entregan documentos a sus clientes, academias y colegios que reproducen material. En esos casos importa que la máquina no se detenga:

Velocidad: la serie 4500 III copia hasta 51 ppm en carta y la serie C5500i hasta 60 ppm, según el modelo.
Papel cargado: las dos series traen 1 200 hojas en su configuración estándar y llegan a 6 350 con opcionales, así se recarga menos veces al día.
Originales a dos caras: escanean hasta 160 ipm a dos caras (según el alimentador de documentos), útil para copiar expedientes completos.
Mantenimiento incluido: el desgaste de una copiadora que trabaja sin pausa se cubre con el mantenimiento preventivo y correctivo y los repuestos del servicio.

Copias en doble carta y A3: qué fotocopiadora sirve

No todas las copiadoras aceptan hojas grandes. Si copias cuadros contables, planos, afiches o periódicos, revisa el tamaño máximo antes de cotizar. Ten en cuenta que en hoja grande la velocidad baja: la serie 4500 III copia hasta 51 ppm en carta, pero hasta 25 ppm en 11" × 17" con la 4551i III. La serie C5500i copia a color en hojas de hasta 12" × 18".

Tamaño máximo de copia por serie (según Canon)
Lo que necesitas	Serie que sirve	Tamaño máximo
Doble carta solo en blanco y negro	Serie 4500 III	11" × 17" (doble carta, similar a A3)
Doble carta o A3 a color	Serie C5500i	12" × 18" (algo más grande que A3)
Solo carta, A4 u oficio	DX C477iF	8½" × 14" (oficio); no copia A3

Blanco y negro: la copia más económica del día a día

La mayoría de copias de una oficina son texto: contratos, facturas, guías, expedientes. Para eso una fotocopiadora monocromática es la opción más económica, porque usa un solo tóner y cada página cuesta menos que una a color. Canon destaca el texto nítido de la serie 4500 III, que imprime a 1200 × 1200 ppp.

Si una parte de tus copias necesita color, puedes combinar una 4500 III para el volumen en blanco y negro con un equipo a color para lo demás. Lo definimos contigo al cotizar.

Control de copias por área y por usuario

Cuando varias áreas comparten la fotocopiadora, administración necesita saber quién copia cuánto. Si al cotizar nos dices qué áreas quieres separar, lo tomamos en cuenta en la propuesta. Según los folletos de Canon, los equipos imageRUNNER ADVANCE permiten:

Un código por área: cada departamento entra con su ID o PIN y el equipo registra por separado sus copias, impresiones y escaneos.
Costos por departamento o proyecto: el uso se asigna a cada área, útil para repartir el gasto entre centros de costo.
Límites por usuario: se aplican políticas de impresión y topes por persona para reducir las copias innecesarias.

Antes de cotizar, estima cuántas copias sacas al mes

Con un número aproximado de copias al mes la propuesta sale más precisa. Si no lo tienes, anota el contador de tu equipo actual en dos fechas y resta, o cuenta las resmas que compras: cada resma trae 500 hojas, y una hoja impresa por las dos caras son dos páginas. Separa también cuántas son a color y cuántas en doble carta.

Preguntas frecuentes

¿Una fotocopiadora alquilada también imprime y escanea?

Sí. Las series 4500 III y C5500i imprimen desde las computadoras de la red, copian, escanean y envían documentos. Por eso el alquiler de fotocopiadoras e impresoras puede resolverse con un solo equipo por área en lugar de dos.

¿Qué pasa si un mes saco más copias de las previstas?

Depende de la forma de cobro que acuerdes. En el mercado lo habitual es una renta con un volumen de páginas incluido y un precio por cada página adicional. En la cotización te indicamos cómo se cuentan las copias y qué pasa con las que superen el volumen, para que no haya sorpresas en la factura.

¿Cuánto cuesta alquilar una fotocopiadora en Lima?

Depende sobre todo de cuántas copias sacas, de si son a color o en blanco y negro y de si necesitas doble carta: una fotocopiadora monocromática no cuesta lo mismo que una a color de alta velocidad. Te enviamos la cotización por WhatsApp, y en la guía de precios de alquiler de impresoras explicamos cómo se arma la cuota.

¿Qué velocidad necesito en una fotocopiadora?

Piensa en el momento de más trabajo, no en el promedio: si a media mañana se forma cola en la copiadora, conviene un modelo más rápido. La serie 4500 III tiene modelos de hasta 25, 35, 45 y 51 ppm, y la serie C5500i de hasta 35, 40, 50 y 60 ppm.

Alquiler de fotocopiadoras en Lima

Incluido en el alquiler

Equipos Canon recomendados

Canon imageRUNNER ADVANCE serie 4500 III

Canon imageRUNNER ADVANCE serie C5500i