¿Por dónde empezar?
Antes de mirar modelos, responde cuatro preguntas: cuántas páginas haces al mes, cuántas son a color, en qué tamaños de papel trabajas y cuántas personas usarán el equipo. Con eso descartas muchas opciones.
Si no conoces tu volumen, la guía de precios del alquiler explica cómo sacarlo del contador del equipo que ya tienes.
¿Qué son las ppm y cuánto importan?
PPM significa páginas por minuto: cuántas hojas tamaño carta o A4 saca el equipo en un minuto cuando imprime de corrido. Un equipo de 50 ppm imprime un documento de 100 páginas en unos dos minutos; uno de 25 ppm, en unos cuatro, sin contar el arranque.
La velocidad importa cuando varias personas imprimen a la vez o cuando sacas documentos largos: una cola en un equipo lento hace esperar a todos. En una oficina chica con trabajos cortos, la diferencia entre 35 y 50 ppm se nota poco.
Dos detalles. La velocidad baja con papel grande: la 4551i III imprime hasta 51 ppm en carta y 25 ppm en 11" × 17", según Canon. Y las ppm no dicen cuántas páginas al mes soporta el equipo: los folletos de Canon que revisamos no publican un volumen mensual recomendado.
¿A4 y oficio, doble carta o A3?
Es la decisión que más cambia el tamaño del equipo. El A4 (210 × 297 mm) y el oficio (216 × 330 mm en Perú) cubren la mayor parte del trabajo de oficina: facturas, contratos, guías y reportes. El A3 (297 × 420 mm) y la doble carta (11" × 17", 279 × 432 mm) son el doble de un A4 y de una carta.
Necesitas formato grande si imprimes planos, cuadros anchos, afiches internos o cuadernillos que se arman doblando una hoja grande. Si lo haces solo de vez en cuando, quizá te convenga mandar esos trabajos a una imprenta y elegir un equipo más compacto.
Ojo: la DX C477iF no imprime A3. Llega hasta 8½" × 14" (legal), así que cubre A4, carta y oficio. Para formato grande están la serie 4500 III (blanco y negro) y la serie C5500i (color).
| Formato | Medida | DX C477iF | Serie C5500i | Serie 4500 III |
|---|---|---|---|---|
| A4 y carta | 210 × 297 mm y 216 × 279 mm | Sí | Sí | Sí |
| Oficio y legal | 216 × 330 mm y 216 × 356 mm | Sí | Sí | Sí |
| Doble carta (11" × 17") | 279 × 432 mm | No | Sí | Sí |
| A3 | 297 × 420 mm | No | Sí | Sí, como tamaño personalizado |
| 12" × 18" | 305 × 457 mm | No | Sí | No |
¿Color o blanco y negro?
Si tus documentos son facturas, contratos, guías y reportes, un equipo en blanco y negro hace el trabajo y suele salir más barato por página. El color se justifica cuando imprimes propuestas para clientes, material de clases, gráficos o planos con códigos de colores.
Un equipo a color también imprime en blanco y negro, y en la DX C477iF y la serie C5500i lo hace a la misma velocidad, según Canon. Para que el color no se dispare, estos equipos permiten aplicar políticas de impresión y limitar el uso por usuario. Más detalles en alquiler de impresoras a color.
¿Por qué importa escanear a dos caras en una pasada?
Si digitalizas expedientes, facturas o legajos, el escáner pesa tanto como la impresora. Un alimentador de documentos «de un paso» lee las dos caras de la hoja al mismo tiempo; uno común lee una cara, voltea la hoja y lee la otra, y tarda más.
La diferencia es grande. En la serie 4500 III, según Canon, el alimentador de un paso escanea a dos caras hasta 160 ipm (imágenes por minuto, a 300 ppp) y el alimentador común, hasta 35 ipm.
La DX C477iF trae alimentador de un paso de serie y escanea a dos caras hasta 200 ipm. En la serie 4500 III viene de serie en la 4545i III y la 4551i III, y es opcional en la 4525i III y la 4535i III. La serie C5500i escanea a dos caras hasta 160 ipm, según el alimentador que lleve. Pregunta también a dónde envía lo escaneado: correo, carpeta de red o USB.
¿Cuánto papel debe cargar el equipo?
Una bandeja chica obliga a alguien a estar recargando papel. Si imprimes lotes grandes, como planillas, exámenes o guías de despacho, o si varias personas comparten el equipo, prioriza más capacidad. Según Canon:
- DX C477iF: 650 hojas de serie y hasta 2 300 con casetes opcionales.
- Serie C5500i: 1 200 hojas de serie y hasta 6 350.
- Serie 4500 III: 1 200 hojas de serie y hasta 6 350.
- Acabado: si engrapas a mano todos los días, pregunta por un finalizador. La versión C477iFZ, por ejemplo, compagina, desplaza y engrapa los juegos.
Control por usuario y seguridad
En una oficina compartida conviene que cada persona o área entre al equipo con un código. Así sabes quién imprime cuánto, puedes limitar el color y cuidas los documentos confidenciales.
Según sus folletos, las tres series Canon traen de serie autenticación por usuario y por ID de departamento, además de cifrado y borrado del disco duro. El manual de Canon explica que, con la gestión por ID de departamento activada, el equipo entrega un listado de páginas por área. uniFLOW, el software de control de impresión de Canon, es opcional. Pregunta qué de todo esto queda configurado en tu alquiler.
Espacio, peso y conexión
Mide el lugar antes de elegir. La DX C477iF mide 521 × 642 × 668 mm (ancho, fondo y alto) y pesa unos 46 kg en el modelo estándar y 55 kg con finalizador; Canon pide dejar unos 950 × 840 mm libres para abrir puertas y bandejas. La serie 4500 III, con alimentador de documentos y un casete adicional, mide 587 × 740 × 1 193 mm y pesa unos 109 kg: es un equipo de piso. Para la serie C5500i, pide las medidas de la configuración exacta en la cotización.
Las tres series se conectan a la red de la oficina por cable, y la DX C477iF y la 4500 III también por wifi, según Canon. Para imprimir desde el celular, Canon indica compatibilidad con AirPrint (iPhone y iPad) y Mopria (Android) en la DX C477iF, y las otras dos series también admiten impresión desde dispositivos móviles.
¿Qué serie Canon te conviene?
Este cuadro resume las tres series que alquila Copier House. Cada una tiene su ficha con las especificaciones completas: DX C477iF, serie C5500i y serie 4500 III.
| Si necesitas… | Mira… | Por qué |
|---|---|---|
| Color en A4, carta y oficio, en poco espacio | DX C477iF | Color hasta 50 ppm, 46 kg y escaneo a dos caras de un paso. No imprime A3. |
| Color en A3 o en 12" × 18" | Serie C5500i | Color de 35 a 60 ppm según el modelo y hasta 6 350 hojas de papel. |
| Solo blanco y negro, con doble carta | Serie 4500 III | De 25 a 51 ppm según el modelo, hasta 11" × 17" y hasta 6 350 hojas. |
| Escanear mucho a dos caras | DX C477iF, 4545i III o 4551i III | Traen alimentador de un paso de serie. |
| Más velocidad dentro de una serie | El modelo de número más alto | Por ejemplo, la C5560i (60 ppm) frente a la C5535i (35 ppm). |
| Saber cuánto imprime cada área | Cualquiera de las tres | Conteo de páginas por ID de departamento, según Canon. |
¿Te ayudamos a elegir?
Escríbele a Copier House por WhatsApp al 994 679 383 con tus copias al mes, cuánto es a color y qué tamaños de papel usas. Te recomendamos la serie y el modelo, y te enviamos por escrito la cotización del alquiler, con tóner, papel, repuestos, mantenimiento y soporte incluidos.
Preguntas frecuentes
¿La C477iF tiene fax?
Sí. En el modelo iF el fax viene incluido, según Canon; en el modelo C477i es opcional. En las series C5500i y 4500 III el fax no viene de serie: si lo necesitas, pídelo al cotizar.
¿Cuántas ppm necesita una oficina?
Canon no da una regla. Piensa en el momento de más trabajo del día: cuántas personas imprimen a la vez y cuántas páginas. Si casi nunca hay cola, un modelo de entrada de la serie basta; si hay cola todas las mañanas, sube de modelo.
¿Una multifuncional a color imprime más lento en color?
En estos modelos, no: Canon da la misma velocidad en color y en blanco y negro para la DX C477iF (hasta 50 ppm) y para la serie C5500i (de 35 a 60 ppm según el modelo).
¿Qué significa ipm?
Imágenes por minuto: mide la velocidad del escáner. En escaneo a dos caras cada hoja son dos imágenes, por eso un alimentador que hace 200 ipm a dos caras procesa unas 100 hojas por minuto.
¿Es lo mismo A3 que doble carta?
Casi. El A3 mide 297 × 420 mm y la doble carta, 279 × 432 mm (11" × 17"): el A3 es un poco más ancho y la doble carta, un poco más larga. Si tus archivos están en A3, confirma que el equipo acepte ese tamaño exacto.
Fuentes consultadas
- Canon, folleto de la serie imageRUNNER ADVANCE DX C477iF (especificaciones)
- Canon, folleto de la serie imageRUNNER ADVANCE C5500i (especificaciones)
- Canon, folleto de la serie imageRUNNER ADVANCE 4500 III (especificaciones)
- Canon, manual de usuario imageRUNNER ADVANCE: «Printing Reports and Lists» (páginas por ID de departamento)
- Wikipedia: «Formato de papel» (medidas de A4, A3, carta, legal, oficio y doble carta)
